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TempoZeiterfassung

Arbeitszeit erfassen, ohne Zettelwirtschaft.

Mit Tempo stempelt dein Team im Browser, in der App oder am Terminal. Pausen, Stundenkonto, Urlaub und Krankmeldungen laufen an einem Ort, und jede Buchung wird gegen das Arbeitszeitgesetz geprüft.

Demo buchenFunktionen ansehen
Browser, App und TerminalPrüfung nach ArbeitszeitgesetzDATEV-Export auch ohne Payroll
Frau arbeitet mit Laptop in einer Werkstatt

Stempeluhr

Im Dienst
04:12:36seit 06:02 · Arbeitsort Büro
Diese Woche32,5 Std.
Stundenkonto+6,0 Std.
Resturlaub11 Tage
Stempeln, wo gearbeitet wirdIm Büro, im Home-Office oder im Außendienst, per Browser, App oder Terminal.
Regeln automatisch geprüftRuhezeit, Pausen, Tages- und Wochenhöchstzeit nach ArbZG, JArbSchG und MuSchG.
Änderungen nachvollziehbarEigene Buchungen ändert niemand ohne Antrag. Jede Änderung steht mit altem und neuem Wert im Protokoll.
Anwesenheit

Wer ist gerade da?

Die Anwesenheit zeigt live, wer im Dienst ist, wer Pause macht und wer laut Dienstplan da sein müsste, aber noch nicht gestempelt hat.

app.hostpartners.de
Tempo/Anwesenheit
SuchenSKSandra Klein
Name oder AbteilungStand 10:14 Uhr · lädt jede Minute neu

Anwesend

21

Im Dienst, in Pause oder auf Dienstgang

Geplant, nicht gestempelt

1

Schicht läuft, keine Buchung

Abwesend

4

Genehmigte Abwesenheit heute
PersonAbteilungSchicht laut PlanEingestempeltArbeitsortStatus
Marie FischerKundenservice06:00–14:0005:58BüroIm Dienst
Jonas WeberKundenservice06:00–14:0006:04BüroPause
Tobias KrügerLogistik06:00–14:0005:51BüroIm Dienst
Aylin LorenzLogistik07:00–15:00––Nicht gestempelt
Lea HoffmannVertrieb08:00–16:3007:46AußendienstDienstgang
Sofia ReyesVerwaltung08:00–16:3007:55Home-OfficeIm Dienst
Jan BergmannKundenservice14:00–22:00––Später
Deniz PolatVerwaltung–––Abwesend · Urlaub
Stempeln

Ein Terminal für alle ohne eigenen Rechner.

Am gemeinsamen Terminal meldet sich jede Person mit ihrer geheimen, sechsstelligen Stempelnummer an, nicht mit der Personalnummer. So kann niemand für andere stempeln.

  • Stempeln im Browser, in der App oder am Terminal
  • Arbeitsort Büro, Home-Office oder Außendienst
  • Optional mit Foto beim Stempeln
TerminalStandort Mitte · 05:58Bereit
Stempelnummer eingeben
1234567890
Nicht die Personalnummer. Die eigene Nummer steht in der App.
Arbeitszeitregeln

Verstöße fallen auf, ohne dass du suchst.

Tempo prüft gestempelte und nachgetragene Zeiten gegen das Arbeitszeitgesetz und die Schutzgesetze. Mögliche Verstöße heißen Befunde. Vorgesetzte prüfen sie und quittieren sie mit Begründung.

  • Ruhezeit, Pausen, 10 Stunden am Tag, 48 in der Woche
  • Regeln für Jugendliche und Mutterschutz
  • Quittierung mit Begründung im Protokoll

Arbeitszeitregeln

Prüfung nach ArbZG, JArbSchG und MuSchG

Ruhezeit11 Std.Eingehalten
Pause ab 6 Std.30 Min.Eingehalten
Tagesarbeitszeit10 Std.1 Befund
Wochenarbeitszeit48 Std.Eingehalten
Urlaub und Abwesenheit

Urlaub planen, ohne dass alle gleichzeitig fehlen.

Im Teamkalender siehst du, wer wann frei hat und wo sich Urlaube überschneiden. Beim Antrag prüft Tempo den Restanspruch, die Freigabe läuft in bis zu zwei Stufen.

  • Teamkalender mit Überschneidungen
  • Freigabe in zwei Stufen
  • Krankmeldung mit AU-Upload in der App

Urlaubsplanung

Team Kundenservice · 05. bis 18. Oktober

GenehmigtAngefragtÜberschneidungGeplant (kein Antrag)
MoDiMiDoFrSaSoMoDiMiDoFrSaSo
Marie
Tom
Lea
Jonas
Aylin
Abwesend1111122
Stundenzettel

Der Monat, sauber abgeschlossen.

Der Stundenzettel zeigt alle Tage mit Buchungen, Abwesenheiten, Soll, Ist und Saldo. Mitarbeitende laden ihn als PDF oder CSV herunter und bestätigen ihn, wenn deine Organisation das verlangt.

  • Download als PDF oder CSV
  • Bestätigen oder beanstanden
  • Nach einer Änderung wird neu bestätigt

Stundenzettel Oktober

Marie Fischer · Buchungen, Abwesenheiten, Soll, Ist und Saldo

Soll168,0 Std.
Ist171,5 Std.
Saldo+3,5 Std.
Mo 05.10.06:01–14:32 · 30 Min. Pause8,08,0±0,0
Di 06.10.05:57–15:05 · 45 Min. Pause8,08,4+0,4
Mi 07.10.Urlaub8,08,0±0,0
Do 08.10.06:03–14:40 · 30 Min. Pause8,08,1+0,1
Fr 09.10.06:00–12:42 · 30 Min. Pause8,06,2−1,8
Bestätigung fällig bis 10.11.
Funktionen

Alles, was eine saubere Zeiterfassung braucht.

Stundenkonto und ZeitmodelleIst minus Soll als laufender Saldo, mit Zeitmodell je Person und Gleittagen.
Vier-Augen-PrinzipEigene Buchungen nur per Antrag, freigegeben von einer anderen berechtigten Person.
KlärfälleFehlt eine Buchung, entsteht am nächsten Morgen ein Klärfall zum Abschließen.
Foto-PflichtOptional ein Foto beim Ein- und Ausstempeln, mit Ausnahmen für einzelne Personen.
UrlaubskontoAnteiliger Anspruch, Krankheit im Urlaub und Übertrag mit Verfallstichtag.
eAU-AbrufArbeitsunfähigkeitsbescheinigungen elektronisch bei den Krankenkassen abrufen.
Berufsschule und StudiumEigene Abwesenheitsarten, ohne Abzug vom Urlaubskonto.
DATEV-ExportIst-Zeiten für LODAS, Lohn und Gehalt oder als CSV, auch ohne Payroll.
Mitarbeiter-AppStempeln, Stundenkonto, Stundenzettel, Urlaub und Krankmeldung auf dem Handy.
Zusammenspiel

Tempo arbeitet mit den anderen Apps.

Roster
Plan und Stempelzeit nebeneinanderDie Anwesenheit gleicht geplante Schichten mit den gestempelten Zeiten ab.Mehr zu Roster
Payroll
Stunden direkt in die AbrechnungStunden und Abwesenheiten gehen an Payroll. Nach der Freigabe ist der Monat in der Zeiterfassung gesperrt.Mehr zu Payroll
Persona
Sollstunden und Feiertage aus der AkteSollstunden kommen aus der Personalakte, das Bundesland der Betriebsstätte bestimmt die Feiertage.Mehr zu Persona
Fragen

Fragen zu Tempo

Deine Frage fehlt? In der Demo klären wir alles, was für deinen Betrieb wichtig ist.

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In der Hostpartners-App oder am gemeinsamen Terminal. Dort meldet sich jede Person mit ihrer geheimen, sechsstelligen Stempelnummer an, nicht mit der Personalnummer.

Sieh dir Tempo mit deinem Team an.

In der Demo richten wir Tempo für deinen Betrieb ein.

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