PayrollLohnabrechnung

Lohnabrechnung mit den Zeiten, die schon da sind.

Payroll übernimmt Stunden und Abwesenheiten aus Tempo, rechnet Lohnsteuer und Sozialversicherung und zeigt vor der Freigabe, was auffällt. Danach liegen Lohnzettel, SEPA-Datei und Kanzlei-Dateien bereit.

Stunden aus TempoPrüfhinweise vor der FreigabeMeldeweg wählbar
Zwei Kollegen arbeiten an Bildschirmen
Lohnzettel AugustMarie Fischer · freigegeben
Neu
Grundgehalt2.650,00 €
Nachtzuschläge184,20 €
Lohnsteuer−298,40 €
Sozialversicherung−587,30 €
Auszahlung1.948,50 €
Keine doppelte ErfassungStunden, genehmigte Abwesenheiten und Kurzarbeit kommen direkt aus der Zeiterfassung.
Vier Augen bei der FreigabeFreigeben ist ein eigenes Recht. Wer rechnet, muss nicht auch freigeben dürfen.
Lohnzettel ohne PapierMitarbeitende sehen ihre freigegebenen Lohnzettel im Profil und bekommen bei jeder Freigabe eine Nachricht.
Übersicht

Der ganze Monat auf einen Blick.

Ablauf und Freigabestand des Monats, Brutto, Netto und Arbeitgeberkosten im Vergleich zum Vormonat und alles, was noch zu erledigen ist.

app.hostpartners.de
Payroll/Übersicht
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August

42 Abrechnungen · Stunden aus Tempo übernommen

In Bearbeitung
Ablauf
  1. 1. Offen
  2. 2. In Bearbeitung
  3. 3. Freigegeben
  4. 4. Geschlossen
Freigabestand76 % freigegeben
32 freigegeben4 geprüft6 Entwurf

Bruttosumme

126.480 €

+1,8 % zum Vormonat

Nettosumme

86.912 €

+1,6 % zum Vormonat

Gesamte AG-Kosten

152.310 €

+2,0 % zum Vormonat

Ø AG-Kosten je Abrechnung

3.626 €

+2,0 % zum Vormonat

Personalkosten-Verlauf

AG-Gesamtkosten der letzten sechs Zeiträume

141 T€Mär.
143 T€Apr.
146 T€Mai
145 T€Juni
149 T€Juli
152 T€Aug.

Zu erledigen

Abrechnungen im EntwurfBerechnen und prüfen6
Warten auf FreigabeGeprüft, bereit zur Freigabe4
Offene AnträgeVorschuss und Auslagen2
Prüfen und freigeben

Auffälligkeiten sehen, bevor jemand sie bemerkt.

Jede Abrechnung trägt Prüfhinweise in drei Stufen. Sperrende Hinweise halten die Freigabe an, bis die Ursache geklärt ist. Mit der Freigabe ist die Abrechnung festgeschrieben.

  • Stufen Hinweis, Bitte prüfen und Freigabe gesperrt
  • Veraltete Abrechnungen werden erkannt
  • Nach der Freigabe nur per Korrektur oder Storno änderbar

Abrechnung August

42 Abrechnungen · Stunden aus Tempo übernommen

  1. 1. Anlegen
  2. 2. Berechnen
  3. 3. Prüfen
  4. 4. Freigeben
  5. 5. Auszahlen
Marie Fischer169,0 Std. · Nachtzuschläge1.948,50 €Freigegeben
Tobias Krüger176,5 Std. · Sonntagszuschläge2.512,80 €Geprüft
Jonas WeberHinweis: Abweichung zu den Abwesenheiten2.104,10 €Bitte prüfen
Aylin LorenzHinweis: Stunden je Ausfalltag fehlen–Freigabe gesperrt
Freigeben ist ein eigenes Recht. „Alle genehmigen“ lässt gesperrte Abrechnungen aus.
Meldewesen

Du entscheidest, wer meldet.

Mit dem Meldeweg legst du fest, ob deine Kanzlei meldet oder Hostpartners die Meldungen selbst erstellt. In der Melde-Zentrale stehen alle Meldungen, die daraus gebildeten Dateien und das Datenaustausch-Journal.

  • Kanzlei meldet oder Hostpartners meldet direkt
  • DEÜV, Beitragsnachweise, EEL, eAU, DaBPV, A1, U1/U2
  • Direktübermittlung erst nach Freischaltung

Meldewesen

Meldeweg je Organisation wählbar

Kanzlei meldetDie Daten gehen per DATEV-Lohn-Vorerfassung an die Kanzlei.
Hostpartners meldet direktDie Meldungen entstehen in der Melde-Zentrale.

Verfahren in der Melde-Zentrale

DEÜV-MeldungenBeitragsnachweiseEELeAUDaBPVA1U1/U2
Jede Meldung wird vor dem Versand geprüft. Jeder Wechsel des Meldewegs steht im Journal.
Export-Center

Dateien für Bank und Kanzlei.

Im Export-Center erzeugst du die SEPA-Datei für die Überweisung und die Dateien für deine Steuerkanzlei: Lohnbuchungen im DATEV-Format, Lohnjournal und Sammel-PDFs.

  • SEPA-Datei für die Bank
  • Lohnbuchungen im DATEV-Format
  • Lohnjournal und Lohnzettel als Sammel-PDF

Export-Center

Für Bank und Steuerkanzlei · August

SEPA-Überweisung42 Zahlungen für die BankXML
DATEV-BuchungsstapelLohnbuchungen im DATEV-FormatDatei
LohnjournalÜbersicht für die KanzleiCSV
LohnabrechnungenEin PDF je PersonZIP
Lohnsteuer

Lohnsteuer-Anmeldung vorbereitet.

Payroll zeigt die Kennzahlen der Lohnsteuer-Anmeldung je Betriebsstätte, mit Frist und Status. Du schreibst sie fest, überträgst die Werte in Mein ELSTER und vermerkst die Übermittlung. Lohnsteuerbescheinigung und ELStAM bereitet Payroll ebenso vor.

  • Kennzahlen wie im Vordruck, je Betriebsstätte
  • Erinnerung vor der Frist
  • Übermittlung über Mein ELSTER

Lohnsteuer-Anmeldung

Betriebsstätte Nord · Kennzahlen wie im Vordruck

ZeitraumFristKz 83Status
Juni10.07.18.412,60 ۟bermittelt
Juli10.08.18.906,20 €festgeschrieben
August10.09.19.284,90 €offen
Werte festschreiben, in Mein ELSTER übertragen und die Übermittlung mit Transferticket vermerken.
Funktionen

Was die Abrechnung kennt.

RechenregelnLohnsteuer und Sozialversicherung nach ITSG-Pflichtenheft und amtlichem Programmablaufplan.
BeschäftigungsartenMinijob, Werkstudierende, Auszubildende, Rentner und weitere mit passenden Schlüsseln.
EinmalzahlungenBonus oder Abfindung als eigene Position im Monat.
ZuschlägeNacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge mit den Sätzen, die dein Betrieb zahlt.
VL, bAV und DienstwagenVermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und Dienstwagen.
KurzarbeitAusfallstunden aus Tempo, Kurzarbeitergeld in der Abrechnung.
LohnpfändungPfändungen mit Gläubiger, nur für besonders Berechtigte sichtbar.
Vorschüsse und AuslagenGenehmigte Anträge werden mit der Abrechnung verrechnet.
Korrektur und StornoKorrekturabrechnungen, Stornos und Nachberechnungen, wieder festgeschrieben.
Fragen

Fragen zu Payroll

Deine Frage fehlt? In der Demo klären wir alles, was für deinen Betrieb wichtig ist.

Das entscheidest du mit dem Meldeweg. Über die Kanzlei gehen die Daten per DATEV-Lohn-Vorerfassung an sie. Beim direkten Meldeweg erstellt Hostpartners die Meldungen selbst. Übermittelt wird erst, wenn die Direktübermittlung freigeschaltet ist.

Rechne deinen nächsten Monat mit Payroll.

In der Demo rechnen wir einen Beispielmonat mit Zuschlägen, Prüfhinweisen und Freigabe.