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Admin CenterVerwaltung und Sicherheit

Alles, was den ganzen Betrieb betrifft, an einer Stelle.

Konten und Rechte, Betriebsstätten, Lizenzen und Datenschutz. Wer ein Verwaltungsrecht hat, sieht genau die Bereiche, für die es gilt.

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Berechtigungsgruppen und EinzelrechteZwei-Faktor-PflichtDSGVO-Werkzeuge

Zwei-Faktor-Anmeldung

Per Authenticator-App

Abdeckung 92 %
FreiwilligJede Person entscheidet selbst.
Pflicht für alleEinrichtung bei der nächsten Anmeldung.
Personen ohne zweiten Faktor sofort abmelden
PersonStatusCodes übrig
Sandra KleinAktiv10
Jonas WeberAktiv3
Lea HoffmannEinrichtung offen–

Standortwahl

Oben rechts in der Top-Bar

Alle Standorte
Alle StandorteStandort HamburgStandort LeipzigStandort Köln
Gefiltert werdenDienstplanAnwesenheitTeam und OrganigrammTages-AufgabenDATEV-ZeitexportInsights
Keine festen RollenRechte bündelst du in Berechtigungsgruppen oder vergibst sie einzeln, auch befristet.
Sichere AnmeldungZwei-Faktor per Authenticator-App als Pflicht, oder Anmeldung mit Microsoft.
Alles nachvollziehbarRechteprotokoll und Änderungsprotokoll halten fest, wer wann was geändert hat.
Berechtigungsgruppen

Rechte bündeln, statt einzeln verteilen.

Eine Gruppe bündelt die Rechte für eine Aufgabe, zum Beispiel Schichtleitung oder Lohnbuchhaltung. Sensible Rechte sind gekennzeichnet, und niemand vergibt mehr Rechte, als er selbst hat.

app.hostpartners.de
Personen und Zugang/Berechtigungsgruppen
SuchenSKSandra Klein
Art: Eigene
GruppeRechteMitglieder
Schichtleitung96
Lohnbuchhaltung122
Personalabteilung183
Teamleitung Logistik74
Wissensredaktion32

Schichtleitung

Planung und Freigaben für die eigene Abteilung

RechteMitglieder
Recht suchen
Schichtplanung4 von 5
Schichtplan einsehen
Schichtplan für eigene Abteilung bearbeiten
Offene Schichten verwalten
Schicht-Gebote & Tauschbörse verwalten
Automatische Schichtplanung ausführen
Zeiterfassung und Abwesenheiten3 von 3
Stempelzeiten von Untergebenen einsehen
Stempelzeiten von Untergebenen korrigieren
Abwesenheitsanträge eigener Reports genehmigen
Personal1 von 2
Stammdaten von Untergebenen einsehen
Lohn & Gehalt einsehenSensibel
Zwei-Faktor-Anmeldung

Zweiter Faktor als Pflicht für alle.

Lege fest, ob der zweite Faktor freiwillig ist oder Pflicht für alle. Wer noch keinen hat, richtet ihn bei der nächsten Anmeldung per QR-Code ein, im Browser und in der App.

  • Authenticator-App mit Wiederherstellungscodes
  • Abdeckung in Prozent und Status je Person
  • Auf Wunsch alle ohne zweiten Faktor sofort abmelden

Zwei-Faktor-Anmeldung

Per Authenticator-App

Abdeckung 92 %
FreiwilligJede Person entscheidet selbst.
Pflicht für alleEinrichtung bei der nächsten Anmeldung.
Personen ohne zweiten Faktor sofort abmelden
PersonStatusCodes übrig
Sandra KleinAktiv10
Jonas WeberAktiv3
Lea HoffmannEinrichtung offen–
Protokolle und Datenschutz

Nachvollziehbar und bereit für DSGVO-Anfragen.

Das Änderungsprotokoll hält fest, wer wann Personal-, Zeit-, Lohn- und Kontodaten geändert oder eingesehen hat. DSGVO-Anfragen nach Art. 15 bis 18 und 20 erfasst und erledigst du mit Frist im Blick.

  • Einträge lassen sich weder ändern noch löschen
  • Sensible Werte nie im Klartext
  • Export, Anonymisierung, Einschränkung und automatische Löschung nach Aufbewahrungsfrist

Änderungsprotokoll

Einträge lassen sich weder ändern noch löschen.

10.11. 09:41
Geändert · PersonalakteBankverbindung
Lea Hoffmannvon Sandra Klein
10.11. 09:12
Eingesehen · LohnGehaltsabrechnung Oktober
Jonas Webervon Aylin Lorenz
09.11. 17:30
Bestätigt · ZeitStundenzettel Oktober
Marie Fischervon Marie Fischer
01.01. 00:05
Geändert · ZeitUrlaubsjahreswechsel
Keine Personvon System
IBAN, Steuerklasse und Beträge erscheinen nie im Klartext.

Offene Anfragen

Datenschutz

Auskunft, Art. 15Tobias Krüger
Frist bis 08.12.Neu
Löschung, Art. 17ehemals Logistik
Frist bis 14.11.In Bearbeitung
Microsoft 365

Anmelden mit dem Microsoft-Konto.

Verbinde deinen Microsoft-Mandanten, und deine Beschäftigten melden sich mit ihrem Arbeitskonto an. Konten lassen sich automatisch aus Microsoft Entra ID bereitstellen, Microsoft-Gruppen steuern Berechtigungsgruppen, Abteilungen und Betriebsstätten.

  • Passwort oder Microsoft, oder nur Microsoft
  • Notfallzugang mit Passwort für Org-Admins
  • Wer in Microsoft deaktiviert wird, verliert den Zugang

Microsoft 365

Microsoft Entra ID

Verbunden
AnmeldungBereitstellungGruppenPersonenProtokoll
MandantMuster GmbHVerifizierte Domainsmuster.deAdministratorzustimmung03.11.
Anmeldung mit Microsoft
Passwort oder MicrosoftNur MicrosoftOrg-Admins dürfen sich im Notfall mit Passwort anmelden
Standortwahl

Mehrere Standorte, eine Organisation.

Hat dein Betrieb mehrere Betriebsstätten, grenzt die Standortwahl oben rechts Dienstplan, Anwesenheit, Team und Aufgaben auf einen Standort ein. Die Wahl schränkt nur ein, mehr Daten bekommt dadurch niemand.

  • Filtert auch DATEV-Zeitexport und Insights
  • Bleibt je Organisation gespeichert
  • Erscheint ab zwei aktiven Betriebsstätten

Standortwahl

Oben rechts in der Top-Bar

Alle Standorte
Alle StandorteStandort HamburgStandort LeipzigStandort Köln
Gefiltert werdenDienstplanAnwesenheitTeam und OrganigrammTages-AufgabenDATEV-ZeitexportInsights
Funktionen

Alles für die Verwaltung deines Betriebs.

Befristete RechteGruppen und Einzelrechte mit Ablaufdatum, gut für Urlaubsvertretungen.
RechteprotokollJede Änderung an Rechten unveränderlich festgehalten.
Bereitstellung aus MicrosoftKonten automatisch anlegen und sperren über SCIM.
Automatische LöschungDaten Ausgeschiedener nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschen lassen.
Abteilungen und BetriebsstättenAbteilungen, Kostenstellen und Betriebsstätten zentral pflegen.
Lizenzen und RechnungenTarif, Lizenzen, automatische Platzvergabe, Verträge und Rechnungen.
DokumentvorlagenLogo und Vorlagen für die Dokumente deines Betriebs.
E-Mail-VersandJe E-Mail-Art schaltbar, mit eigener Willkommensmail.
Zusammenspiel

Admin Center arbeitet mit den anderen Apps.

Roster
Dienstplan je StandortMit der Standortwahl zeigen Dienstplan, Anwesenheit, Team und Aufgaben nur die Daten eines Standorts.Mehr zu Roster
Atlas
Wer schreiben darfDas Recht, die Wissensdatenbank zu verwalten, vergibst du über Berechtigungsgruppen.Mehr zu Atlas
Chat
Zugang über die LizenzChat nutzt, wem die App zugewiesen ist. Wird die Lizenz entzogen, ist der Zugang gesperrt.Mehr zu Chat
Fragen

Fragen zu Admin Center

Deine Frage fehlt? In der Demo klären wir alles, was für deinen Betrieb wichtig ist.

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Nein. Jede Person sieht ihre eigenen Daten, alles darüber hinaus regeln einzelne Rechte über Berechtigungsgruppen oder Einzelrechte. Org-Admins haben automatisch alle Rechte.

Richte Hostpartners für deinen Betrieb ein.

In der Demo gehen wir Rechte, Anmeldung und Datenschutz gemeinsam durch.

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