Lösungen für HR & Personal

Personalarbeit ohne Ordner und Listen.

Personalakte, Recruiting, Onboarding, Schulungen und Datenschutz an einem Ort. Was einmal erfasst ist, nutzen alle Apps weiter.

Digitale PersonalakteRecruiting bis zum VertragDSGVO-Werkzeuge
Zwei Frauen im Gespräch am Schreibtisch
Tobias KrügerSchichtleitung · Logistik · Standort Mitte
Aktiv
StammdatenVertragQualifikationenNachweiseDokumenteVerlauf
StelleSchichtleitung
AbteilungLogistik
Eintritt01.07.2021
BeschäftigungVollzeit, 40 Std.
VorgesetzteSofia Reyes
Steuer-IDNur mit eigenem Recht
Ersthelfer-Nachweis läuft am 02.09. ab. Erinnerung ist raus.
Eine Akte pro PersonStelle, Vertrag, Sollstunden, Qualifikationen, Nachweise und Dokumente an einem Ort. Sensible Reiter nur mit eigenem Recht.
Einstellen ohne AbtippenMit der Einstellung in Hire entstehen Profil und Onboarding-Checkliste, ohne zweite Eingabe.
Datenschutz eingebautDSGVO-Anfragen nach Art. 15 bis 18 und 20 mit Fristen, Export, Anonymisierung und automatischer Löschung.
Deine Aufgaben

Vom ersten Gespräch bis zum letzten Arbeitstag.

Recruiting, Einarbeitung, Akte und Austritt laufen über dieselben Daten. Nichts wird doppelt gepflegt.

Hire

Stellen besetzen, von der Ausschreibung bis zum Vertrag.

Stellenanforderung, Ausschreibung, Bewerbungsakte, Vertrag und Einstellung hängen zusammen. Interviews planst du mit bis zu drei Terminvorschlägen und bewertest sie mit Scorecards.

  • Karriereseite mit Website-Builder und eigener Domain
  • Bewerberportal: Unterlagen nachreichen, Termin wählen, Vertrag digital unterschreiben
  • Talent-Pool mit Einwilligung für 24 Monate
Mehr zu Hire

Interview planen

Nina Kaiser · Vor-Ort-Gespräch

Mi, 20. Aug., 14:00Vorschlag
Do, 21. Aug., 10:00Gewählt
Fr, 22. Aug., 09:00Vorschlag

Scorecards

Sofia ReyesAbgegeben
Marie FischerOffen
Flow

Der erste Arbeitstag ist vorbereitet.

Onboarding-Checklisten aus Vorlagen mit Aufgaben, Kursen, Artikeln und Terminen starten direkt mit der Einstellung in Hire.

  • Kurs- und Artikel-Schritte erledigen sich automatisch
  • Der Schritt „Persönliche Daten“ schreibt direkt in die Akte
  • Pflichtschulungen mit Frist und Erinnerung aus der Academy
Mehr zu Flow

Onboarding Elif Yıldız

Vorlage Teamleitung · Start 01.09.

50 %
Persönliche Daten eintragenLandet geprüft in der Personalakte
Kurs „Datenschutz im Alltag“Erledigt sich mit dem Kursabschluss
Artikel „Erste Schritte“ lesenAtlas · Pflichtlektüre
Termin: Einweisung mit TeamleitungDo, 04.09., 09:00
Persona

Nachweise und Arbeitsmittel im Griff.

Nachweise mit Ablaufdatum stehen im Register für den Betrieb, vor dem Ablauf kommt eine Erinnerung. Arbeitsmittel führst du mit eigener Inventarnummer pro Stück.

  • Ausgabe, Rücknahme und Prüfung je Stück
  • Inventur per Scanner und QR-Etiketten
  • Beförderung, Versetzung und Gehaltsänderung automatisch im Verlauf
Mehr zu Persona

Inventar

Jedes Stück mit eigener Inventarnummer

INV-0142LaptopLea HoffmannAusgegeben
INV-0388FunkgerätTobias KrügerAusgegeben
INV-0391TabletLager Standort MitteIm Lager
INV-0207SchutzausrüstungJan BergmannPrüfung fällig
Flow

Austritte sauber abschließen.

Das Offboarding bündelt Kündigungsdaten, Rückgabe der Arbeitsmittel, Austrittsgespräch, Freistellung und Resturlaub. Zum Termin wird das Konto automatisch gesperrt.

  • Ein einheitliches Austrittsdatum für alle Schritte
  • Automatische Kontosperre zum Austritt
  • Aus einer Bewertung entsteht ein Entwurf für das Arbeitszeugnis
Mehr zu Flow

Offboarding Jan Bergmann

Austritt 30.09. · Konto wird automatisch gesperrt

Rückgabe Laptop INV-0142Offen
AustrittsgesprächTermin 25.09.
Resturlaub4 Tage verplant
Zugang sperrenAutomatisch am 30.09.
Fragen

Häufige Fragen

Deine Frage fehlt? In der Demo klären wir alles, was für deinen Betrieb wichtig ist.

Nein. Niemand kann die eigene Akte öffnen, auch HR und Org-Admin nicht. Das gilt auch für das eigene Gehalt.

Bring deine Personalarbeit an einen Ort.

In der Demo zeigen wir Akte, Recruiting und Onboarding mit deinen Abteilungen.