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RosterSchichtplanung

Dienstpläne, die zum Betrieb passen.

Roster plant aus Personalbedarf, Verfügbarkeit und Qualifikation, prüft deine Planungsregeln schon beim Planen und bringt jede Änderung direkt aufs Handy deines Teams.

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Systemvorschlag als EntwurfPlanungsregeln nach ArbeitszeitgesetzMitarbeiter-App
Team plant gemeinsam an einem Whiteboard

Tauschanfrage

Mi 20. Spätdienst gegen Do 21. Frühdienst

Lea HoffmannMi 14:00–22:00
Jonas WeberDo 06:00–14:00
✓Überschneidung✓Qualifikation✓Arbeitszeitgesetz✓Abwesenheit
Schluss mit Tabellen am FreitagnachmittagDer Plan entsteht aus Bedarf, Verfügbarkeit und Qualifikation, als Entwurf zum Feinschliff.
Regeln im BlickRuhezeit, Tages- und Wochenhöchstzeit und freie Sonntage werden beim Planen geprüft.
Änderungen erreichen alleNach dem Veröffentlichen wird das Team per Push oder E-Mail benachrichtigt.
Wochenplan

Die ganze Woche auf einen Blick.

Sollstunden, Freiwünsche, offene Schichten und Hinweise zu den Planungsregeln stehen direkt im Plan. Veröffentlicht wird erst, wenn du so weit bist.

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Roster/Dienstplan
SuchenSKSandra Klein
WocheMonat
KW 34 · 18.–24. Aug.Entwurf
Team KundenserviceMo 18.Di 19.Mi 20.Do 21.Fr 22.Sa 23.So 24.
Marie Fischer38 / 40 Std.
06:00–14:00Frühdienst
06:00–14:00Frühdienst
06:00–14:00Frühdienst
FreiWunsch
06:00–14:00Frühdienst
Jonas Weber40 / 40 Std.
14:00–22:00Spätdienst
14:00–22:00Spätdienst
14:00–22:00Spätdienst
06:00–14:00Ruhezeit 8 Std.
06:00–14:00Frühdienst
Lea Hoffmann24 / 30 Std.
14:00–22:00Spätdienst
14:00–22:00Spätdienst
14:00–22:00Spätdienst
Offen14:00–22:00
Tobias Krüger40 / 40 Std.
22:00–06:00Nachtdienst
22:00–06:00Nachtdienst
22:00–06:00Nachtdienst
22:00–06:00Nachtdienst
22:00–06:00Nachtdienst
Aylin Lorenz20 / 20 Std.
06:00–14:00Frühdienst
06:00–14:00Frühdienst
06:00–14:00Frühdienst
06:00–14:00Frühdienst
Sofia Reyes32 / 32 Std.
06:00–14:00Frühdienst
14:00–22:00Spätdienst
14:00–22:00Spätdienst
14:00–22:00Spätdienst
!Planungsregel: Jonas Weber hat zwischen Mi Spätdienst und Do Frühdienst nur 8 Stunden Ruhezeit.
Systemvorschlag

Die Woche als Entwurf, in einem Klick.

Lege den Personalbedarf nach Wochentag und Uhrzeit fest. Autoplanung und Systemvorschlag verteilen die Schichten aus Bedarf, Verfügbarkeit und Regeln und legen sie als Entwurf in den Plan.

  • Personalbedarf mit Ausnahmen für einzelne Tage
  • Der Vorschlag bleibt Entwurf, bis du veröffentlichst
  • Unbesetzte Schichten werden offene Schichten

Systemvorschlag

Kundenservice · 18. bis 24. August

Mo 18.06:00–14:00Marie FischerPasst
Mo 18.14:00–22:00Jonas WeberPasst
Di 19.14:00–22:00Lea HoffmannPasst
Sa 23.14:00–22:00Bleibt offenOffen
So 24.14:00–22:00Sofia ReyesPasst
Berücksichtigt Bedarf, Abwesenheiten, Freiwünsche, Qualifikationen und Ruhezeiten.
Tauschbörse

Tauschen ohne Telefonkette.

Mitarbeitende bieten Schichten in der Tauschbörse an oder geben sie ab. Je nach Einstellung gibt die Planung den Tausch frei, nachdem alles geprüft ist.

  • Prüfung auf Überschneidung, Qualifikation und Abwesenheit
  • Optional mit Freigabe durch die Planung
  • Push-Nachricht in der App bei Tauschanfrage und Entscheidung

Tauschanfrage

Mi 20. Spätdienst gegen Do 21. Frühdienst

Lea HoffmannMi 14:00–22:00
Jonas WeberDo 06:00–14:00
✓Überschneidung✓Qualifikation✓Arbeitszeitgesetz✓Abwesenheit
Planungsregeln

Verstöße fallen auf, bevor der Plan steht.

Ruhezeit, Tages- und Wochenhöchstzeit und freie Sonntage prüft Roster mit der Vorlage Arbeitszeitgesetz oder mit eigenen Werten. Qualifikationen und Überschneidungen werden ebenfalls geprüft.

  • Vorlage Arbeitszeitgesetz oder eigene Werte
  • Pflicht-Qualifikationen je Tätigkeit aus Persona
  • Überschneidende Schichten werden erkannt

Planungsregeln

Vorlage Arbeitszeitgesetz

Aktiv
Ruhezeit zwischen Schichten11 Std.
Tagesarbeitszeit, Hinweis ab8 Std.
Tagesarbeitszeit, Verstoß ab10 Std.
Wochenarbeitszeit, Verstoß ab48 Std.
Freie Sonntage im Jahr15
Mitarbeiter-App

Dein Team plant mit, direkt in der App.

Mitarbeitende sehen ihre Schichten, tragen Freiwünsche und Verfügbarkeiten ein und bewerben sich auf offene Schichten. Bei Krankmeldung oder Abwesenheit wird eine Schicht automatisch offen und die Planung benachrichtigt.

  • Eigener Schichtplan immer aktuell
  • Freiwünsche und Verfügbarkeit selbst eintragen
  • Auf offene Schichten bewerben

Mein Schichtplan

KW 34

Mo1806:00–14:00Frühdienst
Di1906:00–14:00Frühdienst
Mi2014:00–22:00Spätdienst
Do21FreiFreiwunsch genehmigt

Offene Schicht für dich

Sa, 23.08. · 14:00–22:00

HeuteSchichtenStempelnChatMenü
Funktionen

Alles, was ein guter Dienstplan braucht.

Zwei PlanungsmodiFester Dienstplan oder Plan auf Bewerbungsbasis mit offenen Schichten.
SchichtvorlagenWiederkehrende Schichten einmal anlegen und immer wieder nutzen.
Kalender-AboSchichten im eigenen Kalender, mit Apple, Google oder Outlook.
Tages-AufgabenChecklisten mit Vorlagen und wiederkehrenden Zeitplänen, auch je Schicht.
SchichtübergabenÜbergaben schreiben und quittieren, damit nichts verloren geht.
ReparaturmeldungenDefekte melden, mit Priorität, Foto und Reaktionsfrist.
TauschbörseSchichten tauschen oder abgeben, optional mit Freigabe.
AutoplanungPlanen aus Bedarf, Verfügbarkeit und Regeln, als prüfbarer Entwurf.
DATEV-ExportGeplante Stunden für LODAS, Lohn und Gehalt oder als CSV.
Zusammenspiel

Roster arbeitet mit den anderen Apps.

Persona
Qualifikationen aus der PersonalakteJede Tätigkeit verlangt die passenden Skills. Wem eine Pflicht-Qualifikation fehlt, wird nicht eingeplant.Mehr zu Persona
Tempo
Plan und Stempelzeit nebeneinanderGeplante Schicht und gestempelte Zeit stehen zusammen, Abweichungen fallen sofort auf.Mehr zu Tempo
Payroll
Zuschläge aus echten ZeitenStunden und Zuschläge kommen aus den gestempelten Zeiten in die Abrechnung.Mehr zu Payroll
Fragen

Fragen zu Roster

Deine Frage fehlt? In der Demo klären wir alles, was für deinen Betrieb wichtig ist.

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Ja, die Hostpartners-App für iPhone und Android. Dort sehen sie ihren Schichtplan, tragen Freiwünsche ein und bewerben sich auf offene Schichten.

Plane deine nächste Woche mit Roster.

In der Demo planen wir eine Woche mit deinen Abteilungen und Schichtzeiten.

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