Alles, was dein Team braucht, in der Hosentasche.
Die App für iPhone und Android bündelt stempeln, Schichtplan, Urlaub, Chat, Onboarding, Schulungen und die eigenen Dokumente. Alle Daten kommen live aus Hostpartners.
Montag, 18. August
Hallo, Marie
04:12:36
Was dein Team in der App erledigt.
Welche Bereiche jemand sieht, hängt vom Tarif, den Zusatzmodulen und den Rechten ab. Was nicht freigeschaltet ist, blendet die App aus.
Urlaub beantragen und krank melden, ohne Zettel.
Die App rechnet die Arbeitstage nach dem Wochenplan und den Feiertagen des Standorts, genau wie im Browser. Der Antrag geht automatisch an die zuständige Freigabe. Krankmeldungen brauchen keine Freigabe, die Krankschreibung wird direkt fotografiert.
- Urlaubskonto mit Anspruch, genommenen und geplanten Tagen und Übertrag
- Benachrichtigung, sobald über den Antrag entschieden ist
- Erinnerung, wenn ein verlangter Nachweis fehlt
Anspruch
28
Genommen
14
Geplant
3
Die Einarbeitung beginnt auf dem Handy.
Der Einarbeitungsplan aus dem Browser steht auch in der App: Aufgaben, Schulungen, Artikel, Termine und Ausstattung, Schritt für Schritt. Was neue Mitarbeitende erledigen, sieht die Personalabteilung sofort.
- Als Nächstes steht immer der erste offene Schritt
- Pflichtschritte und Fälligkeit auf einen Blick
- Formulare direkt in der App ausfüllen
Als Nächstes
Datenschutz-Grundlagen
Lohnzettel und Verträge immer dabei.
Verträge, Gehaltsabrechnungen, Zertifikate und Zeugnisse, die für die Person freigegeben sind, öffnen sich in einem geschützten Viewer. Eigene Nachweise lassen sich direkt hochladen.
- Freigegebene Lohnzettel ohne Zusatzrechte
- Hinweis, wenn Nachweise in den nächsten 30 Tagen ablaufen
- Dokumente werden nicht dauerhaft auf dem Handy gespeichert
Einmal anmelden, sicher bleiben.
In der App bleibt man bis zu 14 Tage angemeldet, damit niemand vor jeder Schicht das Passwort eingeben muss. Die App-Sperre schützt die App, falls das Handy in fremde Hände gerät.
- Gleiche E-Mail-Adresse und gleiches Passwort wie im Browser, ohne Unternehmenscode
- Anmeldung mit Microsoft, wenn dein Betrieb sie nutzt
- Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App
- App-Sperre mit Face ID, Fingerabdruck oder Geräte-Code, bei jedem Start und nach 5 Minuten im Hintergrund
Hostpartners ist gesperrt
Entsperre mit Face ID, Fingerabdruck oder deinem Geräte-Code.
Die App meldet sich, wenn etwas passiert.
Ein neuer Dienstplan, die Entscheidung über den Urlaub, eine Chat-Nachricht: Alles kommt als Push und steht zusätzlich im Postfach der App. Jede Person legt selbst fest, wofür.
- Dienstplan veröffentlicht, Schichtbewerbung oder Tausch entschieden
- Urlaub oder Zeitkorrektur entschieden, Erinnerung „noch nicht eingestempelt“
- Pflichtschulung zugewiesen oder Frist läuft ab
- Nachrichtenvorschau auf dem Sperrbildschirm standardmäßig aus
Fragen zur Mitarbeiter-App
Deine Frage fehlt? In der Demo zeigen wir die App mit den Bereichen, die dein Betrieb nutzt.
Für iPhone und Android. Hostpartners ist außerdem im mobilen Browser auf Smartphone und Tablet vollständig bedienbar.
Bring dein Team aufs Handy.
In der Demo zeigen wir die Mitarbeiter-App mit Stempeln, Schichtplan, Urlaub und Onboarding.
